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Explicación de los diferentes pasos para realizar una copia de seguridad completa.

Diferentes procesos de copia de seguridad de la base de datos

Para realizar una copia de seguridad de los datos tendremos que realizar un backup de la base de datos. Para ello tenemos diferentes opciones:

– Copia de seguridad directa en SQL. Requiere de conocimientos informáticos.

– Copia de seguridad programadas a través de un programa externo.

En esofitec | Software i Tecnologia disponemos de una aplicación externa que realiza de forma autónoma las copias de seguridad de la base de datos y las guarda en la nube. Haga click aquí o llámenos para más información.

– Copia de seguridad manual a través de la aplicación A3ERP.

Copia de seguridad de los datos a través de A3ERP

El proceso para realizar una copia de seguridad de forma manual y a través de la aplicación A3ERP es muy sencillo pero tendremos que seguir los pasos correctos y tener una buena política de copias de seguridad.

Cómo se realiza:

Para hacer una copia nos situaremos en la ventana Gestión de empresas, recuerde que si la ventana no le aparece al iniciar el programa siempre puede acceder a ella a través del menú Archivo > Gestión de empresasUna vez nos encontremos en la ventana seleccionaremos la empresa de la cual queremos hacer copia y pulsaremos el botón Backup.

20150803_copia_seg_1

Esto nos realizará la copia de seguridad y nos dará un mensaje indicando la ubicación del fichero de copia en el servidor.  Recuerde hacer este paso para cada una de las empresas que tenga creadas.

20150803_copia_seg_2

La copia se puede realizar en cualquier terminal pero siempre se guarda en el servidor.

Esta ruta no se puede modificar, a continuación indicamos el camino más habitual por defecto en un servidor:

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10_50.A3ERP\MSSQL\DATA

El fichero será el que contenga el nombre de la base de datos y tenga extensión .bak.  Una vez  lo tengamos localizado tendremos que copiarlo en otra ubicación, preferiblemente fuera del servidor (por ejemplo:  Disco USB, CD u otro ordenador).

Recuerde que al realizar una nueva copia de seguridad, esta substituye a la realizada anteriormente perdiendo esa copia

En este punto es importante tener una buena política de copias de seguridad, unos ejemplos muy básicos serían los de cambiar el nombre del fichero de copia indicando el día de la copia o, por ejemplo, guardando cada copia en una carpeta diferente indicando el día de la semana.  (lunes, martes, miércoles,…) . Es importante también guardar alguna copia semanal, quincenal o mensual en otra ubicación dependiendo ya de su propia política de copias.

Copia de seguridad de los modelos de impresión personalizados

Una vez tengan los modelos de impresión definitivos es importante guardar una copia de esos ficheros en previsión de posibles cambios de servidor o fallos del mismo.

La ubicación habitual de estos ficheros en el servidor es:

C:\Users\Public\Documents\A3

Copia de seguridad de la programación a medida de su A3ERP

Del mismo modo, una vez tengan la programación a medida definitiva es importante guardar una copia de esos ficheros en previsión de posibles cambios de servidor o fallos del mismo.

La ubicación habitual de estos ficheros en el servidor  es:

C:\Program Files (x86)\A3\ERP\Sistema.Custom\Sistema\Extensiones\Sofitec

Anexo 1. Política de copias de seguridad recomendada por esofitec | Software i Tecnologia

Si no dispone de una política de copias de seguridad nosotros le recomendamos:

Periodicidad:

–   Mínima: una copia completa semanal.

–   Recomendado: una copia completa diaria.

Histórico:

Es recomendable mantener un histórico de copias de seguridad, como mínimo:

–   Semanal: guarde una copia completa de las 5 últimas semanas.

–   Mensual: guarde una copia completa de los 12 últimos meses.

–   Anual: guarde una copia completa de los 5 últimos años.