A3ERP soporta un nuevo formato de exportación de ficheros llamado e-Factura (Factura electrónica). Este formato sólo está disponible en ventas.
La facturación electrónica es un equivalente a la factura en papel y consiste en la transmisión de facturas o documentos, entre emisor y receptor, por medio de ficheros informáticos, firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Hay dos condiciones para la realización de e-Factura:
- Se necesita un fichero en formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros)
Nota: A3ERP utiliza el formato XML.
- Debe estar firmado, con firma digital electrónica reconocida.
Por último y para que tuviera la facturación electrónica la misma validez legal que una factura en papel, se necesita el consentimiento de ambas partes (emisor y receptor).
Configurar E-Factura
Para poder enviar facturas en este formato, hay que realizar los siguientes pasos:
- En primer lugar, añadir el vínculo del fichero de la firma digital.
Atención: Este paso no será necesario si nuestra plataforma de FacturaE nos firma los documentos. En estos casos, es la aplicación externa quien gestiona el firmado digital de documentos y no A3ERP.
- El siguiente paso, será activar aquellos clientes que van a usar este formato. En la ficha del cliente, en la pestaña Otros, seleccionar el formato EFACTURA, en el desplegable Formato envío facturas (ventas).
Al seleccionar el formato EFACTURA se activarán las siguientes opciones:- Versión FacturaE. Actualmente, A3ERP soporta las versiones 3.1, 3.2 y 3.2.1
- Plataforma de envío. A3ERP soporta los certificados digitales emitidos por Camerfirma y PIMEC. Si nuestra plataforma de certificación no es ninguna de las anteriores o no tenemos firma digital, simplemente hay que seleccionar ninguno.
Configurar E-Factura para FACe
A partir de enero de 2015 tendremos la posibilidad de enviar nuestras facturas a través de la plataforma FACe que nos proporciona la Administración General del Estado. A3ERP ya se ha adaptado a la nueva normativa y sólo hay que seguir unos sencillos pasos para configurarlo.
Imprimir factura con formato E-Factura
Para imprimir las facturas con este formato hay varias formas, veamos cada una de ellas:
Guardar fichero en formato E-FACTURA
En el momento de imprimir una factura, en la pantalla de vista previa, podemos Guardar, en formato e-factura.
Al guardar el archivo, hay que seleccionar en tipo correspondiente, en este caso FacturaE.
Enviar E-FACTURA por E-mail
En el caso de la factura, se puede enviar por e-mail, desde la propia impresión de facturas, pulsamos el icono de envío por e-mail, de esta forma, se enviará por e-mail en el formato preestablecido en la ficha del cliente.
En caso de que se envíe desde vista previa, por defecto, como el cliente tiene este formato configurado ya sale asignado.
Más información sobre la Factura electrónica
Puede consultar la página del Gobierno sobre Factura electrónica para tener más información acerca de este formato.
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No te compliques tanto, amigo. A veces es mejor simplificar y elegir lo básico. No todo tiene que ser complicado. ¡Menos opciones, menos estrés! ¡Ánimo!
¡Me encanta la idea de simplificar la facturación con el Formato E-FACTURA! ¿Quién más está emocionado? 🤩
¡Yo prefiero mantener las cosas tradicionales y no depender tanto de la tecnología en todo. Personalmente, no me emociona tanto el Formato E-FACTURA. ¿Alguien más por aquí prefiere lo clásico?🤔📜 #CuestiónDePreferencias
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