En la era de la transformación digital y globalización, la importancia de los datos para las empresas es enorme y puede suponer una gran ventaja estratégica y competitiva. Pero recabar datos no es suficiente, ser capaces de sacar partido a la información puede suponer la clave para crear y desarrollar estrategias exitosas para cualquier negocio.
Hay muchos tipos de análisis que se pueden llevar a cabo gracias al uso de los datos, análisis predictivos, descriptivos, de diagnóstico, etc. Por ejemplo, para detectar patrones ocultos, correlaciones desconocidas, tendencia de clientes y un sin fin de información, con el objetivo de tomar mejores decisiones. Para poder llegar a estos análisis se utilizan los software de inteligencia de negocio o, en inglés, Business Intelligence (BI).
¿Mi empresa necesita Business Intelligence?
El Business Intelligence no es algo que esté enfocado solo a grandes empresas, como se puede pensar. Cualquier empresa tiene la necesidad de analizar sus datos y existen muchas herramientas, como por ejemplo, el Excel, que toda pyme conoce.
La idea es tener información con la máxima antelación de los puntos de mejora de mi empresa o de cómo se mueve el entorno, un entorno cambiante que nos exige ser cada vez más ágiles.
La necesidad de la transformación digital es ya algo necesario. Si no en toda la empresa, en algunos departamentos. Así como el hecho de tener un ERP por ejemplo nos ayuda a digitalizar la gestión, tener herramientas de análisis nos permite obtener una imagen más precisa, clara y en tiempo real de la información empresarial para tomar decisiones rápidas y precisas.
¿Cómo implanto mi estrategia de Business Intelligence?
- El primer paso es tener un objetivo, buscar nuestros puntos de dolor o mejora para marcarlo como objetivo. ¿Qué preguntas tenemos? ¿Para qué quiero esta información de análisis?
- El segundo paso es la recopilación de los datos. Necesitamos información para poder analizarla, información almacenada que aún no sabemos su valor, pero tenemos los datos.
- El tercero es el análisis de estos datos. Cada dato que tenemos en nuestra base de datos o sistema de gestión es la información que hay que extraer y analizar con las herramientas de análisis BI, Excel Services, cuadros de mando, etc. Hay que crear un plan de acción y fijar un cronograma que regirá los trabajos a realizar.
- Gracias a los informes que tus herramientas de BI obtendrán, podrás tomar las decisiones adecuadas para el mejor funcionamiento de tu negocio.
La clave para asegurarse buenos resultados es rodearte de buenos consultores en la materia y adquirir la tecnología adecuada.
¿Qué herramientas de Business Intelligence puedo usar en mi negocio?
Con a3ERP | Business Intelligence se puede confeccionar estadísticas, según las necesidades, mediante un sencillo asistente de SQL que nos permitirá crear las vistas necesarias para que nos den el resultado deseado.
Con esta herramienta podemos obtener:
Cubos multidimensionales
Los cubos son estructuras multidimensionales que permiten analizar bases de datos relacionales de gran volumen y variedad con una gran agilidad y rapidez, reduciendo enormemente el tiempo y los recursos empleados en el análisis.
Excel Service
Son consultas de datos desde Excel, mediante fórmulas integradas en Excel que apuntan a la base de datos del ERP, y nos devuelve un resultado. Son cálculos en tiempo real. Se pueden definir plantillas por el usuario. Puedes crear toda una previsión de tesorería por ejemplo.
Otra solución de análisis empresarial basado en la nube, es el Power BI, una solución de Microsoft. Esta herramienta tiene conexión directa con a3ERP y una interfaz fácil de utilizar con gráficos y tablas fáciles de interpretar. Nos dará fotos claras de lo que sucede en nuestro negocio. También tiene plantillas definidas y se pueden crear de personalizadas. La herramienta sirve para detectar patrones en los datos y hace predicciones y escenarios posibles.
Si quieres implementar analítica de datos en tu negocio no dudes en contactar con nosotros y te asesoraremos y ofreceremos las herramientas más adecuadas para tu modelo empresarial.