Caso de éxito
Grupo MT
Empresa de ámbito nacional del sector de la enseñanza con más de 30 años trabajando con colegios. Realizan una gestión integral de servicios en los centros educativos de todo el territorio.
Lugar: Zaragoza
Tamaño: 1000 trabajadores
Sector: Educación
SOLUCIÓN IMPLANTADA: a3innuva | nómina
El reto
Con motivo de nuestro crecimiento, y el volumen de personal, la solución anterior a3ASESOR | nom no cubría nuestras necesidades. Nosotros veníamos trabajando con esta solución desde el año 2003, y en su momento fue una solución que se ajustaba muy bien a las necesidades que nosotros teníamos en aquel entonces, pero dado el crecimiento exponencial que estaba teniendo la compañía necesitábamos dar un salto, y trabajar con una herramienta más potente y moderna, que nos permitiese trabajar en la nube desde cualquier lugar. También necesitábamos una solución en la nube porque somos una empresa de ámbito nacional y podemos estar trabajando desde cualquier punto de España.
La solución
Cuando vemos que a3ASESOR | nom se nos queda un poco justo, contactamos con Esofitec y ellos nos muestran a3innuva | nómina y desde el primer momento nos pareció que encajaba perfectamente con lo que nosotros necesitábamos. El cambio nos ofrecía agilidad, eficacia en el trabajo y poder trabajar en la nube.
«Nuestro crecimiento exponencial nos derivó a buscar otras soluciones que tuvieran fortalezas como trabajo en la nube y que todos pudiésemos acceder a través de una conexión a internet, ser más eficaz en cuanto a la posibilidad de exportar, importar datos y más agilidad. Nosotros necesitábamos una aplicación más potente y más moderna.»
¿En qué consiste a3innuva | nómina? ¿Qué beneficios os aporta en vuestra empresa?
a3innuva | nómina es un software de gestión laboral, que está, a diferencia del a3ASESOR | nom, en la nube, con lo que puedo acceder desde cualquier lugar y momento con conexión a internet. Es muy fácil e intuitivo y nos permite automatizar todo el proceso de gestión de nóminas .
Un beneficio es que está siempre actualizada, prácticamente sale un cambio normativo y rápidamente la están actualizando, intentan que se adapte estupendamente a todas las necesidades que cada uno tenemos. Un tema es la normativa y luego las particularidades de las empresas, y es importante contar con una herramienta que en aspectos legales, como en temas jurídicos esté actualizada.
Cuando se actualiza la aplicación te avisan y van muy rápido. Suele ser en momentos de bajo nivel de actividad, de poca operativa, con lo que prácticamente no incide en tu trabajo. Otro beneficio, que es muy importante y yo lo valoro muy positivamente, es el hecho de poder trabajar en la nube y en nuestro caso es un valor añadido muy positivo, porque trabajamos en todo el territorio nacional y hemos instaurado el tema del teletrabajo porque de esa manera podemos captar talento en diferentes zonas. En este caso el programa se ajusta muy bien a nuestras necesidades.
También destacar que es muy intuitivo, es muy eficaz en cuanto a poder exportar e importar información, en hacer muy moldeable los informes. A modo de ejemplo, hace poco hemos cambiado un listado de categorías, y automáticamente lo puedes exportar, las cambias y las importas, esto con la aplicación anterior era impensable. También, por ejemplo, el tema de poder hacer masivos, tanto para pasar altas a Seguridad Social exportando e importando, el tema de las bajas, el tema de los cálculos de IRPF es muy rápido y funciona perfectamente y está muy integrado con la página de la Agencia Tributaria. Es muy amigable, es muy flexible en cuanto a las posibilidades que ofrece. Nosotros también gestionamos tema de formación con Fundae y nos permite crearnos informes a la carta de los campos que necesitamos.
También lo puedes enlazar con otras herramientas, porque tienen una API muy potente que te puede permitir una comunicación bidireccional de datos y en nuestro caso funciona muy bien porque tenemos nuestra propia web de empleo y lo tenemos todo muy vinculado, muy integrado para que no tengamos que picar datos.
¿En qué ha cambiado vuestra forma de trabajar respecto a la solución a3ASESOR | nom?
Ha cambiado notablemente, por ejemplo, con a a3ASESOR | nom cuando listábamos un contrato nos costaba muchísimo, con a3innuva | nómina va genial, va a la velocidad que tú vas, no como con a3ASESOR | nom que a veces como que se quedaba un poco colgado. Quizá también por nuestra conexión de nuestros servidores.
Con a3innuva | nómina hemos ganado en eficacia ya que, es una aplicación que se adapta perfectamente a las necesidades que tenemos en cuanto a qué podemos hacer masivos, que eso es súper importante para nosotros, sobre todo en nuestras puntas de trabajo, tanto al inicio como al final. Por ejemplo, si queremos lanzar unas cartas, nos permite adaptar esas cartas a los modelos que nosotros tenemos.
Hemos ganado en rapidez, sobre todo a la hora de emitir informes, hacer cartas, lanzar finiquitos. Estas son las principales mejorías, esto añadido al trabajo en la nube.
¿Recomendarías Esofitec como socio consultor a otras empresas?
Sí, recomendaría Esofitec como socio consultor para otras empresas 100%. Además, en nuestro caso no ha sido un caso sencillo, y es entonces cuando se demuestra que tienes un buen aliado, es cuando atraviesas dificultades, porque cuando las cosas marchan bien, todos somos estupendos.
Nuestra experiencia ha sido muy positiva cuando hemos tenido cualquier necesidad, Esofitec ha estado ahí de nuestra mano. Nuestro proyecto era complicado porque había que integrarlo junto con otro software y han estado al nivel de darnos la respuesta. También es cierto que te hacen un acompañamiento y cuando te lanzas a por un cambio, te dan una garantía de éxito importante. Nos acompañó en todos los meses en los que llevamos los paralelos, que cuando vas a empezar el proyecto te parece un mundo. En esa fase de implantación, la verdad que gracias a ese apoyo se pudo llevar bastante bien y lo que es ahora nuestro día a día, pues también estamos bastante contentos de la respuesta que obtenemos.
Tenemos un mecanismo en que les mandamos un email cuando tenemos cualquier incidencia. Tenemos un soporte premium, la verdad que responden muy bien las compañeras que están allí en el servicio de atención, se conectan en remoto contigo enseguida, te mira tu caso en concreto, si en ese momento no lo pueden solucionar, te lo resuelven cuando tienen la repuesta.
Siempre intentan adaptarse mucho a nuestras necesidades y eso qué nuestro grupo es complicado, complicado, porque además de que trabajamos con tiempos con fijos discontinuos, son tiempos parciales bastante reducidos y eso hace que a veces hay informes que no sea lo estandarizado de la herramienta, entonces te tienen que guiar, va un paso más allá. Por ejemplo, con la brecha salarial como sale de la aplicación no se ajusta a Grupo MT por nuestra indiosincrasia, y ellos te guían como hacerlo. Lo recomiendo al 100%
a3innuva | nómina
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Otros casos de éxito
Podríamos hablar sobre nuestra tecnología pero que nuestros clientes cuenten su experiencia tiene más mérito. Descubre la opinión de nuestros clientes.
«Unificar en un único programa la facturación y contabilidad de la empresa, teniendo además integrado el proceso de gestión de productos zoosanitarios era clave.»
Gerente, Tauste CGE
«Nos decantamos por Esofitec porqué la gestoría con la que trabajamos, utiliza las soluciones a3 y nuestros datos les llegan en tiempo real, por lo que todo es mucho más ágil.»