Caso de éxito
Gestoría Yagüe
Gestoría Yagüe es una empresa familiar con una larga trayectoria, dedicada a todo tipo de actividades propias de una Gestoría Administrativa: asesoría laboral, fiscal, contable, de vehículos, gestión documental y escrituras; con dos centros de trabajo ubicados en Zargoza y en Alagón.
Empresa: Gestoría Yagüe
Lugar: Zaragoza y Alagón
Tamaño: 14 trabajadores
Sector: Actividades administrativas y servicios auxiliares
SOLUCIÓN IMPLANTADA
a3ASESOR | bank
a3doc CLOUD
El reto
El reto que teníamos era cómo poder optimizar nuestro trabajo mediante procesos automáticos, sin peder el control de las empresas. Este reto era común para todas las áreas del despacho y cada una se ha adaptado dentro de los recursos que A3 tenía disponibles.
La solución
Las soluciones para superar nuestro reto fueron en el área de contabilidad, con uno de los recursos disponibles de A3 que Esofitec nos proponía: la mecanización automatizada de extractos bancarios con la aplicación a3ASESOR | bank y para la digitalización del despacho y de nuestros clientes el gestor documental a3doc cloud.
¿Cómo conocisteis a Esofitec y qué os hizo decidiros a trabajar con ellos?
Conocimos a Esofitec a raíz de la unión con otro despacho profesional en la población de Alagón, quienes ya utilizaban la aplicación a3ASESOR | eco. A partir de ahí, y tras varias reuniones, nos decidimos a implantar un software completo que cubriera todas las necesidades propias de una Gestoría y donde todos los clientes partieran de una única base de datos para desarrollo de cualquiera de las áreas de laboral, fiscal y vehículos.
¿Qué beneficios os aporta disponer de aplicaciones como a3ASESOR | eco con a3ASESOR | bank?
Podemos hablar de dos grandes beneficios sobretodo:
El primero es un control del extracto bancario que está totalmente sincronizado con a3ASESOR | eco. Sobre la base del fichero que cargamos en a3ASESOR | bank (tanto en formato norma43 o Excel) y que la banca electrónica de cada cliente nos proporciona, podemos trabajar de una manera sencilla mecanizando (bien de manera manual o mediante filtros personalizados) los datos, tales como concepto y contrapartida, de cada movimiento y que luego se traspasaran a a3ASESOR | eco. Como ejemplo, a3ASESOR | bank nos propone en cada movimiento bancario de cobro y pago de factura un asiento ya contabilizado en a3ASESOR | eco al que asignar este cobro/pago y, a su vez, sincronizarlo con el vencimiento generado. De esta manera, podemos detectar fácilmente si los pagos y cobros son correctos por importe y cuenta contable o si debemos reclamar facturas.
El segundo beneficio es la propia optimización del tiempo. Esta optimización se da sobretodo por dos condicionantes: que el formato que presenta a3ASESOR | bank sea en Excel lo que agiliza notablemente los tiempos de mecanización y el propio control del extracto bancario y la manera en que tratamos los datos adaptándonos a cada tipología de empresa (por ejemplo una empresa que tenga cobros con tarjeta diarios nos permite en dos clics asignación de cuenta y concepto).
¿Cómo fue la implantación de soluciones como a3ASESOR | bank? ¿Os resultó fácil e intuitivo comenzar a usar la aplicación?
La implantación fue progresiva; comenzando por las empresas más sencillas y con menos movimientos para observar el comportamiento al traspasar los datos a a3ASESOR | eco. Recibimos por parte del equipo de implantadores de Esofitec nociones previas básicas de puesta en marcha del funcionamiento del programa: nos formaron en cómo funciona la carga de ficheros para los distintos estados por los que pasan los extractos y en cada extracto sus movimientos, el funcionamiento de filtros, la asignación de cuenta y concepto masivo para asientos iguales… estas nociones nos agilizaron los procesos de aprendizaje posteriores porque la aplicación es muy intuitiva y fácil de utilizar. Una vez aprendidos estos procesos, la tarea de contabilizar con a3ASESOR | bank fue realmente sencilla, de hecho a día de hoy tenemos la aplicación totalmente implementada en toda el área de contabilidad.
¿Crees que el uso de a3ASESOR | bank ha mejorado el modelo de comunicación/colaboración y servicio que ofreceis a vuestros clientes?
Cuando les trasladamos a nuestros clientes este nuevo tratamiento de datos bancarios, la entrega de documentación se convirtió en imprescindible a cierre de trimestre.
¿Cómo os han ayudado y os siguen ayudando las soluciones de Esofitec en la transformación digital de vuestro despacho?
La inversión en las soluciones de Esofitec han resultado ser muy útiles en esta transformación digital.
Nuestro inicio en este entorno fue con las aplicaciones a3ASESOR | ges, a3ASESOR | nom, a3ASESOR | eco y a3ASESOR | soc. Una vez conocido su manejo, y vista la capacidad de relacionarse entre las propias aplicaciones, dimos el salto y ampliamos al entono a3ASESOR | bank y a3doc Cloud. Con a3ASESOR | bank, ha habido un gran ahorro de tiempo; y con a3doc Cloud nos ha permitido una presentación muy rápida de los impuestos, una manera muy sencilla de relacionarnos con la Administración y una capacidad de almacenaje que hasta el momento no teníamos. Nos proporciona un almacenamiento de documentación relativa a las empresas de una manera instantánea por ejemplo en el momento la presentación de declaraciones fiscales con Agencia Tributaria o para la presentación de documentación del área laboral.
A día de hoy, lo que estamos terminando de implementar con los clientes el cliente colaborativo. Ya no es un sistema unidireccional de información, sino que es bidireccional de manera que el cliente puede colgarnos a nosotros la información que desea que nosotros recibamos. Puede hacerlo en cualquier aplicación (desde su ordenador, tablet o móvil) y, así, recibir por ejemplo los impuestos pagados en ese trimestre si está en el banco y necesita presentar esos impuestos. Esto nos da un nivel de digitalización enorme de cara a nuestros clientes.
La automatización de procesos con a3ASESOR | bank y a3doc cloud es un ahorro de tiempo para dedicar tareas de valor añadido a vuestros clientes. ¿Cómo lo estáis gestionando?
El ahorro de tiempo sin pérdida de control de datos siempre va en favor del cliente, podemos dedicar ese tiempo en una mejora del estudio fiscal y contable de la empresa, además de ser más ágiles en la entrega de resultados.
a3doc CLOUD
La documentación que generan tus soluciones de gestión se clasifica y almacena automáticamente y siempre está disponible, aportando más autonomía para ti y tu cliente.
a3ASESOR | bank
Ahorra un 70% de tiempo con la contabilización automática de documentos bancarios. Favorecerás tu eficiencia como asesoría, así como el control y el trabajo interno
Otros casos de éxito
Podríamos hablar sobre nuestra tecnología pero que nuestros clientes cuenten su experiencia tiene más mérito. Descubre la opinión de nuestros clientes.
«Las soluciones de Esofitec nos han permitido subirnos al tren de la evolución digital y nos sentimos muy acompañados con un partner que nos guía en este camino.»
«Nos han acompañado ofreciendo soluciones tanto a nivel de software como de tecnología, para mejorar la gestión interna del despacho y de nuestros clientes.»