Caso de éxito

¿Cómo conocisteis a Esofitec y qué os hizo decidiros a trabajar con ellos?

Conocimos a Esofitec a raíz de la unión con otro despacho profesional en la población de Alagón, quienes ya utilizaban la aplicación a3asesor Eco. A partir de ahí, y tras varias reuniones, nos decidimos a implantar un software completo que cubriera todas las necesidades propias de una Gestoría y donde todos los clientes partieran de una única base de datos para desarrollo de cualquiera de las áreas de laboral, fiscal y vehículos.

¿Qué beneficios os aporta disponer de aplicaciones como  a3asesor Eco con a3asesor Bank?

Podemos hablar de dos grandes beneficios sobretodo:

El primero es un control del extracto bancario que está totalmente sincronizado con a3asesor Eco. Sobre la base del fichero que cargamos en a3asesor Bank (tanto en formato norma43 o Excel) y que la banca electrónica de cada cliente nos proporciona, podemos trabajar de una manera sencilla mecanizando (bien de manera manual o mediante filtros personalizados) los datos, tales como concepto y contrapartida, de cada movimiento y que luego se traspasaran a a3asesor Eco. Como ejemplo, a3asesor Bank nos propone en cada movimiento bancario de cobro y pago de factura un asiento ya contabilizado en a3asesor Eco al que asignar este cobro/pago y, a su vez, sincronizarlo con el vencimiento generado. De esta manera, podemos detectar fácilmente si los pagos y cobros son correctos por importe y cuenta contable o si debemos reclamar facturas.

El segundo beneficio es la propia optimización del tiempo. Esta optimización se da sobretodo por dos condicionantes: que el formato que presenta a3asesor Bank sea en Excel lo que agiliza notablemente los tiempos de mecanización y el propio control del extracto bancario y la manera en que tratamos los datos adaptándonos a cada tipología de empresa (por ejemplo una empresa que tenga cobros con tarjeta diarios nos permite en dos clics asignación de cuenta y concepto).

¿Cómo fue la implantación de soluciones como a3asesor Bank? ¿Os resultó fácil e intuitivo comenzar a usar la aplicación?

La implantación fue progresiva; comenzando por las empresas más sencillas y con menos movimientos para observar el comportamiento al traspasar los datos a a3asesor Eco. Recibimos por parte del equipo de implantadores de Esofitec nociones previas básicas de puesta en marcha del funcionamiento del programa: nos formaron en cómo funciona la carga de ficheros para los distintos estados por los que pasan los extractos y en cada extracto sus movimientos, el funcionamiento de filtros, la asignación de cuenta y concepto masivo para asientos iguales… estas nociones nos agilizaron los procesos de aprendizaje posteriores porque la aplicación es muy intuitiva y fácil de utilizar. Una vez aprendidos estos procesos, la tarea de contabilizar con a3asesor Bank fue realmente sencilla, de hecho a día de hoy tenemos la aplicación totalmente implementada en toda el área de contabilidad.