Caso de éxito

¿Qué ha sido lo más difícil en este cambio hacia la digitalización del despacho y del cliente?

Lo mas difícil de todo este proceso ha sido convencer al cliente de cambiar el sistema, de pasar de la entrega de documentación en mano en el despacho a la entrega de forma digital. Educar al pequeño cliente hacia la digitalización no es un camino fácil, pero es el camino.

¿Qué beneficios os aporta disponer de aplicaciones como a3asesor |eco junto con a3asesor | bank  | scan ?

El sistema de digitalización y contabilización de facturas ha revolucionado nuestra forma de trabajar. Nos ha permitido tener la información casi al momento. Por ejemplo, cuando un cliente recibe una factura, le hace una foto, la sube a3doc CLOUD y nosotros la recibimos. Acto seguido, la pasamos por a3asesor| scan que interpreta la información y se traslada al software de contabilidad a3asesor Eco, quedando contabilizada. Respecto a3asesor| bank nos ha permitido una agilidad abismal y una rapidez a la hora de pasar los bancos y todo sin descuadres. Con un simple clic, los datos gestionados se integran en a3asesor Eco pudiendo modificar y crear asientos y cuentas de forma automática.

Al final todo se traduce en beneficios: menos tiempos de trabajo manual y más tiempo para asesorar mejor al cliente en los aspectos importantes. Te permite dedicarle más tiempo a cada cliente para poder ofrecerle un servicio de mayor valor añadido.

¿Cómo utilizais la aplicación a3doc CLOUD en vuestro día a día?

La aplicación a3doc CLOUD nos permite realizar una función colaborativa cliente-despacho. Es un intercambio de documentación en tiempo real. La documentación que el cliente envía la recibimos en tiempo real y viceversa, todo lo que nosotros como despacho subimos en a3doc CLOUD el cliente lo recibe al instante. Otras funciones que realiza la aplicación a3doc CLOUD, y de las que nuestro despacho se ha beneficiado, es en la presentación de impuestos a la Agencia Tributaria y los movimientos de afiliación en Tesorería de la Seguridad Social. Desde la misma aplicación se pueden presentar, suponiendo un ahorro de tiempo al no tener que ir a buscar la web, generar el fichero, etc. Esta solución nos aporta una agilidad y reducción de tiempos en la ejecución de las tareas.

¿Cómo utilizais a3factura con vuestros clientes?

El cliente realiza las facturas con la aplicación a3factura a la que estamos conectados. De esta forma, no tiene que enviarnos las facturas, evitando errores y descuidos de tickets, excels, etc. en el envío de las facturas. Eliminamos papeleo y evitamos errores. Nos premite traspasar esos datos fácilmente a a3asesor Eco de forma rápida como asientos para realizar la contabilidad del cliente. Para nosotros fue clave. Al día siguiente del Estado de Alarma, estaba todo el equipo de nuestro despacho trabajando desde casa, igual que en la oficina (por lo que al trabajo profesional se refiere, claro). Fue un momento donde recoges los frutos de una decisión anterior acertada.