Conoce aquí el Proceso de cierre y apertura contable empresarial. Si tienes una empresa y quieres hacer Contabilidad empresarial, sabrás que, los últimos y, sobre todo, los primeros días del año, están marcados en rojo en el calendario para cualquier departamento de Contabilidad.

Todas las empresas deben realizar el cierre del ejercicio y la apertura del nuevo año, crear las estructuras necesarias para poder gestionar el siguiente ejercicio y preparar sus saldos iniciales. Vamos a ver en qué consiste.

¿Qué es el cierre contable?

El cierre del ejercicio contable supone el cierre de las cuentas de la empresa y el análisis de estas. Sirve para conocer el estado de las cuentas de la empresa y también trasladarlo a la Administración.

Para hacer este ejercicio existen programas de gestión de empresas que mejoran la eficiencia de procesos internos en diferentes departamentos del negocio y automatizan las diferentes acciones necesarias para realizar el cierre contable y para inicial siguiente año contable en la contabilidad.

Cierre contable paso a paso

El cierre ejercicio contable es un proceso fundamental en la gestión financiera de cualquier empresa. Este proceso implica la compilación y análisis de todas las transacciones financieras de la empresa durante un año fiscal específico.

Durante este proceso, se revisan y se cierran todas las cuentas temporales (ingresos, gastos y cuentas de retiro) y se transfieren sus saldos a las cuentas permanentes (activos, pasivos y patrimonio), proporcionando una visión clara y precisa de la situación financiera de la empresa al final del año fiscal.

Para mantener una gestión financiera efectiva y precisa, es importante que las empresas también realicen un cierre mensual contable de forma coherente y con sentido. Este proceso ayuda a las empresas a seguir de cerca su rendimiento financiero, a identificar cualquier irregularidad o discrepancia en las transacciones y a tomar decisiones informadas basadas en información financiera precisa y actualizada.

Por lo tanto, tanto el cierre de ejercicio contable como el cierre mensual contable son fundamentales para mantener la salud financiera de la empresa y para garantizar su crecimiento y éxito a largo plazo.

• Comprobar que la contabilidad está cuadrada: debe igual al haber.
• Asientos de regularización: variación de existencias, liquidación IVA, ipuesto de sociedades, provisiones, gestión de deudas a corto y largo plazo, ingresos y gastos en varios ejercicios.
• Cierre del ejercicio
• Libros contables para el registro: inventarios y balances y libro diario.

Si utilizas una solución como el software a3ERP o a3asesor para hacer el cierre del ejercicio debes realizar los pasos de comprobación anteriores y luego seguir las indicaciones del asistente. Ten en cuenta que durante el proceso te puedes descargar en Excel la contabilidad para puntear y realizar las comprobaciones necesarias.

Inicio de un nuevo año contable

El proceso de puntear contabilidad es una parte esencial del cierre contable de una empresa. Este procedimiento implica la verificación y correlación de todas las entradas y salidas de dinero en los libros de la empresa, asegurándose de que cada transacción tenga su correspondiente justificación documental. Este punteo permite detectar y corregir cualquier error o discrepancia, garantizando que los estados financieros sean precisos y reflejen la realidad económica de la empresa.

Antes de iniciar el proceso de cierre, es necesario realizar la apertura contable. La apertura contable de una empresa es el primer paso en el proceso contable y se realiza al inicio de cada ejercicio económico. Durante esta fase, se registra el balance inicial de la empresa, que incluye todos los activos, pasivos y el patrimonio neto.

Este balance inicial es el punto de partida para todas las transacciones financieras que se realizarán durante el año. Con una apertura contable adecuada, la empresa establece una base sólida para su contabilidad, facilitando el proceso de cierre al final del ejercicio.

Adicionalmente y relacionado también con el cambio de año, al empezar un nuevo ejercicio hay que iniciar una nueva numeración para nuestros documentos, de esta forma se inicia el contador de las facturas y/o resto de tipos de documento para el nuevo año.

Cierre contable de contabilidad en a3ERP

Es común que, al inicio de un nuevo ejercicio, no podamos cerrar el anterior, porque aún falta entrar datos en el año que acaba. a3ERP permite seguir trabajando y crear documentos y asientos en el nuevo ejercicio, sin cerrar el año anterior, bastará con seguir en la misma empresa, entrando la información con la nueva fecha.

Además, hacer el cierre del ejercicio en a3ERP es muy sencillo ya que disponemos de un asistente que, de manera automática, genera los asientos relacionados al proceso de cierre, siendo estos asientos: el de paso a explotación, el de Cierre y el de Apertura del nuevo ejercicio.

De igual manera, a3ERP dispone de una opción denominada cierre mensual, que permite cerrar un mes para evitar introducir información si ya está todo cuadrado. Con ello puede tener la garantía de que, con un mes cerrado, nunca se producirá una variación de los resultados.

Tanto el cierre de ejercicio como el cierre mensual son cierres retroactivos, es decir, se pueden deshacer, ya que puede pasar que una vez cerrado contablemente el año, tengamos que realizar modificaciones en ese período. Por tanto, ambos cierres tienen opción a borrarlos, y después de hacer las modificaciones y correcciones necesarias se podrá repetir el proceso de cierre en el momento que sea necesario.

Cierre de mes contable

El cierre del mes contable es un procedimiento crucial en cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Este proceso permite que las organizaciones evalúen su rendimiento financiero y tomen decisiones informadas con respecto a sus próximas acciones. Resulta esencial para asegurar la precisión y la transparencia en todas las transacciones financieras realizadas durante el mes.

• El primer paso para un cierre de mes efectivo es revisar y conciliar todas las cuentas. Esto significa que todas las transacciones registradas deben ser verificadas y comparadas con los estados de cuenta bancarios. Esta revisión ayudará a identificar cualquier discrepancia o error que pueda haber ocurrido durante el registro de las transacciones.
• Además, la preparación y análisis de los informes financieros es otro aspecto vital del cierre del mes contable. Los informes como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo proporcionan una visión detallada de la salud financiera de la empresa. Estos informes son esenciales para entender el rendimiento de la empresa y planificar estrategias futuras.
• Finalmente, el ajuste de las entradas contables es otro paso fundamental en el cierre del mes contable. Estos ajustes pueden incluir la amortización de los activos, la contabilización de los ingresos que aún no se han cobrado o los gastos que aún no se han pagado. Estos ajustes aseguran que las cuentas reflejen la realidad financiera de la empresa.

En resumen, el cierre del mes contable es un proceso meticuloso que requiere precisión y atención al detalle. Realizar este proceso correctamente puede ayudar a una empresa a mantener sus finanzas en orden, a tomar decisiones informadas y a planificar su futuro con confianza.

Resumiendo

El cierre de ejercicio contable es un proceso esencial que permite a las empresas evaluar su rendimiento financiero durante un período específico. Este proceso implica varias tareas, como reconciliar cuentas, revisar y corregir errores, y preparar informes financieros. Para entender mejor este concepto, revisemos un **cierre de ejercicio contable ejemplo**. Supongamos que una empresa tiene un ciclo contable que finaliza el 31 de diciembre.

Antes de esa fecha, la empresa deberá asegurarse de que todas las transacciones del año en curso estén registradas y clasificadas correctamente. Luego, al final del año fiscal, todas las cuentas temporales (como ingresos, gastos, y cuentas de ganancias y pérdidas) se cerrarán, transfiriendo sus saldos a las cuentas permanentes (activos, pasivos, y patrimonio).

Entonces ¿Cómo hacer un cierre contable? En primer lugar, es importante revisar todas las transacciones y asegurarse de que estén registradas en las cuentas adecuadas. Luego, se deben reconciliar todas las cuentas, lo que significa comparar los saldos de las cuentas con la documentación de respaldo para asegurarse de que los números coincidan.

Después de la reconciliación, se deben realizar ajustes por discrepancias o errores. Por último, se preparan los informes financieros que mostrarán la salud financiera de la empresa durante ese período de tiempo. Es importante recordar que cómo hacer cierre contable puede variar dependiendo de la estructura y necesidades de cada empresa. Cuando se cierra el ejercicio contable generalmente depende del ciclo contable de la empresa, pero la mayoría de las veces, esto ocurre al final del año fiscal.

Gestionar procesos empresariales contabilidad

La gestión de procesos empresariales contables es fundamental para el buen funcionamiento de una empresa. Este procedimiento incluye la recopilación, registro y análisis de transacciones financieras, lo que permite a las empresas mantenerse al día con las leyes fiscales, preparar informes financieros e informar sobre el desempeño financiero a los interesados.

El proceso de cierre contable es uno de los aspectos más importantes de la gestión contable. Este proceso implica sumar todos los ingresos y gastos durante un período de tiempo determinado (generalmente un año fiscal), y luego determinar la ganancia neta o pérdida. Este proceso es esencial para entender la posición financiera de la empresa al final de un período contable.

Una vez completado el proceso de cierre contable, comienza el proceso de apertura contable. Este proceso prepara a la empresa para el próximo período contable. Se abren cuentas de ingresos y gastos, se hace un balance inicial y se establecen presupuestos y proyecciones para el nuevo año fiscal.

La gestión contable también implica el mantenimiento de registros financieros. Los registros precisos y actualizados son cruciales para la toma de decisiones empresariales, el cumplimiento de las regulaciones fiscales y la presentación de informes financieros precisos. La contabilidad también desempeña un papel fundamental en la planificación financiera, ayudando a las empresas a prever y prepararse para el futuro.

En a3ERP disponemos de dos formas para gestionar la numeración de los documentos:

una con la utilización series de facturación, que nos permite clasificar nuestras facturas separadamente de acuerdo al ejercicio que pertenezcan
la segunda forma directamente a través del número de documento, en cuyo caso, en la primera factura o documento (pedido, albarán etc.) que tenga que entrar en el nuevo año, se definirá manualmente el número de la factura, por ejemplo, con el prefijo del año: 202200001.

Es necesario comprender todos estos pasos, saber cómo se hacen y para qué, y es evidente que, si contamos con una herramienta que nos permite realizar de una forma sencilla y eficaz estos procesos, podemos evitar errores humanos, automatizar y agilizar procesos.
Como empresa contar con un software de contabilidad para realizar estas acciones de contabilidad contaremos con herramientas completas para tomar mejores decisiones, económicas y financieras.

Programas de contabilidad para realizar el cierre contable

Existen diferentes softwares y programas de contabilidad para llevar la contabilidad de la empresa, la elección de una de ellas vendrá determinada por las necesidades o preferencias de la empresa o departamento de contabilidad (interno o externo) que la realice.

A3ERP es el software de facturación y contabilidad para empresas que quieren un programa de facturación y contabilidad instalado en sus equipos y que requieren de mucha personalización y funcionalidades.

A3innuva ERP es un software online de contabilidad y facturación para autónomos y pymes, ideal para trabajar en la nube, desde cualquier parte. Además, es una solución que permite el trabajo colaborativo con el asesor.

A3asesor ECO el programa de contabilidad y fiscalidad para despachos profesionales.

Desde Esofitec te ayudamos a escoger la herramienta que mejor se adapta a tu negocio y tus necesidades.