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Software gestión documental para asesoría a3doc cloud

Gestión documental para ahorrar tiempo y esfuerzos

La documentación que generan tus soluciones de gestión se clasifica y almacena automáticamente y siempre está disponible, aportando más autonomía para ti y tu cliente. Además, a3doc cloud ofrece la Presentación Directa de Impuestos y Seguros Sociales con sólo dos clics, por lo que ganas en eficiencia y ahorras mucho tiempo.
software gestor documental a3doc cloud
software gestor documental a3doc cloud

Gestión documental fantásticamente ordenada y organizada

Trabaja de la forma más ordenada posible: organiza, almacena y clasifica de forma automática facturas, fotografías, informes y resto de documentos que tu cliente te envíe o tu generes. Ya no perderás archivos, ni tendrás que buscarlos por interminables carpetas o entre todos tus emails.

Además, la información como impuestos e informes que les entregas a tus clientes, puedes compartirla e intercambiarla de forma bidireccional con ellos. Al ser una solución en la nube, ambos tendréis acceso desde cualquier lugar a los ficheros que tú decidas desde la app disponible para iOS y Android.

Gestión y clasificación automática de documentos

Consigue tener ordenada por categorías toda la documentación de tu asesoría. Además de los criterios automáticos, también puedes añadir tus propios atributos para facilitar tus búsquedas.

Controla a qué documentos tienen acceso

Cada usuario con acceso a a3doc cloud tendrá asignado un perfil y únicamente podrá ver los archivos a los que tú quieras darle acceso. Define si los archivos o carpetas tienen fecha de caducidad.

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Máxima seguridad y protección para tus datos

En todo momento sabrás movimiemos hechos, con seguimiento y trazabilidad de acciones. Los datos se almacenan en entorno SQL server de forma encriptada, garantizando un nivel alto de seguridad.

Presentación de modelos fiscales de forma masiva desde a3ASESOR

Presentación directa de Impuestos en sólo 2 pasos

Ahora podrás realizar la presentación telemática de modelos oficiales en 2 clics y sin salir de tu entorno a3ASESOR. Ahorra un 85 % de tiempo en el proceso de presentación online y en el seguimiento del estado de los modelos de la Administración.

Hasta ahora, tenías que entrar a la web del organismo oficial y seguir sus directrices, estar actualizado a las versiones de java y de navegador que imponían y subir uno a uno los modelos de tus clientes. Una tarea tediosa y que ocupa mucho de tu valioso tiempo y que con a3doc cloud puedes dejar de hacer.

Presentación de movimientos de afiliación a la TGSS

Con la misma facilidad y velocidad, ahora podrás tramitar movimientos de afiliación de forma online desde a3ASESOR | nom.Puedes realizar más de 30 trámites online con la Tesorería General de la Seguridad Social con una nueva prestación que te permite cargar, automáticamente, los datos de la aplicación de nóminas en la web de la Seguridad Social.

Esta nueva funcionalidad además destaca por la inmediatez ya que el usuario no tiene que esperar la respuesta de SILTRA cuando se envían las altas por remesa. Por ejemplo, puedes tramitar: altas y bajas de trabajadores, cambios de contrato, etc.

Firma electrónica de documentación

Integra el proceso y solución de Firma electrónica de documentos en a3doc cloud. Es un proceso muy sencillo que te servirá para firmar y solicitar el consentimiento por escrito de todos los documentos a tus clientes o trabajadores, desde un entorno digital. Con total validez legal y seguridad.

Esta nueva funcionalidad significa un avance en reducción de costes y reducción del tiempo de realización de los trámites.  

M

Sin gestor documental cloud:

g 14 pasos necesarios

G 4 entornos distintos para hacer la presentación: software, AEAT, explorador de archivos, email

N

Con a3doc cloud:

g 2 pasos necesarios

G 100% integrado en 1 único entorno de trabajo

a3ASESOR incluye la gestión documental

Con a3doc cloud sólo pagas por el servicio a tus clientes, desde 5€ al mes

PACK S

  • 5 usuarios cliente
  • Integración con Firma electrónica

PACK M

  • 25 usuarios cliente
  • Presentación directa de impuestos a la AEAT y SILTRA (individual y masiva)
  • Integración con Firma electrónica

PACK L

  • 75 usuarios cliente
  • Presentación directa de impuestos a la AEAT y SILTRA (individual y masiva)
  • Presentación Afiliaciones a la TGSS
  • Integración con Firma electrónica

Casos de éxito: software gestión documental a3doc cloud

«Desde la misma aplicación se pueden presentar impuestos y afiliaciones, suponiendo un ahorro de tiempo al no tener que ir a buscar la web, generar el fichero, etc. Esta solución nos aporta una agilidad y reducción de tiempos en la ejecución de las tareas.»

Vicens Belmonte

Gerente, Castelló Assegrup

«En un momento complicado como este [de pandemia], nos ha hecho mucho más fácil el día a día. Los clientes han podido aportar toda la documentación a su expediente vía online, lo cual nos ha permitido procesarla de una forma más rápida y más ágil.»

Moisès Negre

Director, Negre&Saura Assessors

Descubre cómo puede ayudarte el software gestión documental para asesoría




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