En anteriores artículos ya hablamos de la Ley Antifraude y cómo afectaba a las empresas. Si bien la ley antifraude establecía que disponer de los software adaptados sería obligatorio a partir del 11 de octubre de 2021, después de que se publicara el borrador  del Reglamento y, a falta de aprobación del mismo, se establece que este nuevo sistema será obligatorio a partir del 1 de enero de 2024. El pasado jueves 6 de diciembre fue publicado en el BOE el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley Antifraude. En él se establecen los requisitos de los software o programas de facturación de empresas y profesionales para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, y la estandarización de formatos de los registros de facturación. 

Muchas empresas ya están adaptándose a la normativa y los productores y comercializadores de los sistemas informáticos de facturación, a quien también les afecta la normativa  ya pueden trabajar con mayor información sobre sus productos y servicios.

El reglamento entró en vigor el día 7 de diciembre de 2023. Pero los empresarios y profesionales tienen hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas a la nueva normativa. Y los desarrolladores y fabricantes de sistemas informáticos tienen un plazo de 9 meses a partir de la aprobación de la Orden Ministerial que detallará todos los detalles técnicos del registropara poner sus productos en el mercado.

Reglamento ley antifraude

La Ley Antifraude 2024 es una normativa promovida por el Gobierno español con la finalidad de luchar contra el fraude fiscal. Esta ley introduce cambios significativos que afectan a las herramientas de software de facturación, obligando a las empresas a adaptar sus sistemas para garantizar el cumplimiento de los nuevos requerimientos.

Uno de los aspectos más destacados de esta nueva ley es la obligación de llevar un control exhaustivo del IVA en tiempo real. Esto implica que todas las facturas emitidas y recibidas deben ser registradas de manera inmediata en los sistemas de facturación, lo que requiere una actualización y mejora de los mismos para cumplir con este requisito.

Además, la Ley Antifraude 2021 también establece la prohibición del uso de software de doble uso, es decir, aquellos programas que permiten manipular la contabilidad y los registros fiscales. De este modo, se busca evitar prácticas fraudulentas y asegurar la transparencia en los procesos de facturación.

Otra novedad importante de esta ley es la obligatoriedad de conservar los registros de facturación durante un periodo de diez años. Esto supone un desafío para los sistemas de facturación, que deben estar preparados para almacenar y gestionar grandes volúmenes de información durante un largo periodo de tiempo.

Por último, es esencial destacar que la Ley Antifraude 2021 impone sanciones severas para las empresas que no cumplan con los nuevos requerimientos. Esto hace más necesario que nunca contar con un software de facturación que garantice el cumplimiento de la ley y proteja a la empresa de posibles sanciones.

ley antifraude ¿Cuáles son los requisitos?

La Ley Antifraude 2024 trae consigo una serie de requisitos que debes tener en cuenta al utilizar tu software de facturación. Estos cambios buscan combatir el fraude fiscal y garantizar mayor transparencia en las transacciones comerciales.

Uno de los requisitos más destacados es la obligatoriedad de la factura electrónica. Esto implica que las empresas deben adaptar su software de facturación para emitir y recibir facturas en formato electrónico, lo que facilita su gestión y la entrega inmediata a los destinatarios.

Además, la ley también establece la trazabilidad de las facturas. Esto significa que se debe poder rastrear el historial completo de una factura, desde su emisión hasta su pago o anulación. Por lo tanto, el software de facturación debe ser capaz de almacenar y proporcionar esta información cuando sea necesario.

La nueva ley también exige la identificación precisa de los participantes en una operación. Por lo tanto, el software de facturación debe tener la capacidad de recoger y almacenar datos detallados sobre los emisores y los receptores de las facturas.

Finalmente, es importante mencionar la seguridad y confidencialidad de los datos. Los sistemas de facturación electrónica deben garantizar la protección de los datos personales y empresariales, así como el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Ley antifraude software

La Ley Antifraude 2024 trae consigo cambios significativos que afectan directamente a los sistemas de facturación. Esta ley, aprobada en España, requiere que las empresas implementen una serie de medidas para prevenir y detectar el fraude fiscal.

Uno de los elementos más destacados de esta nueva legislación es la implementación del sistema de Suministro Inmediato de Información (SII). Este sistema obliga a las empresas a enviar los detalles de sus facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real, lo que significa que los programas de facturación deben ser capaces de cumplir con esta nueva exigencia.

En este sentido, la Ley Antifraude 2024 exige que el software de facturación tenga la capacidad de conservar y presentar los registros de facturación de la empresa durante un período de hasta 10 años. Esto significa que los programas de facturación deben ser capaces de almacenar y recuperar datos de facturación de manera segura y eficiente.

Además, la nueva legislación establece que el software de facturación debe ser capaz de generar informes detallados de las transacciones de la empresa, incluyendo la identificación del cliente, la descripción del producto o servicio, el precio y la fecha de la transacción. Estos informes deben ser fácilmente accesibles y presentables a la Agencia Tributaria cuando se soliciten.

Ley Antifraude trae consigo una serie de cambios que afectan a la forma en que las empresas gestionan su facturación. Para cumplir con estas nuevas exigencias, es fundamental contar con un software de facturación que esté a la altura de las circunstancias, garantizando así la transparencia y la eficacia en la gestión fiscal de la empresa.

Nueva ley antifraude 2024

La nueva Ley antifraude 2024 es un conjunto de medidas aprobadas por el Gobierno español para combatir el fraude fiscal. Este marco legislativo incide directamente sobre los sistemas de facturación y, por ende, tiene implicaciones importantes para las empresas y autónomos.

Entre las disposiciones de esta ley, destaca la limitación del pago en efectivo a 1000 euros en operaciones entre profesionales, así como la necesidad de llevar un control más riguroso de las facturas. Por lo tanto, es vital que tu software de facturación pueda adaptarse a estas nuevas exigencias.

La ley también establece sanciones más severas para aquellos que no cumplan con sus obligaciones fiscales. Esto significa que las empresas necesitan garantizar que sus sistemas de facturación son completamente transparentes y están en conformidad con las normativas.

Es más, para ciertas operaciones, la ley exige que se transmita la información de facturación en tiempo real a la Agencia Tributaria. Esto implica que tu software de facturación debe ser capaz de enviar y recibir datos en tiempo real, lo que podría requerir una actualización o incluso un cambio completo de sistema.

Esta ley obliga a las empresas a revisar y, en muchos casos, a modificar su sistema de facturación para garantizar el cumplimiento de las nuevas normativas. Este es un proceso que puede ser complicado y que, sin duda, afectará a la operatividad de muchas empresas.

Novedades de la ley antifraude más destacadas:

Con el objetivo de evitar que se oculte la facturación, los programas de contabilidad y facturación no podrán modificar ni destruir registros.

• Si hasta el momento el límite de los pagos en efectivo estaba en 2.500 euros, ahora se limitan a  1.000 euros.
• Las personas que actúen en nombre y por cuenta del importador serán responsables subsidiarios del pago del IVA.
• Se realiza una reforma de la Ley General Tributaria.
• Se introducen reformas en materia de valoración de operaciones.

Requisitos a tener en cuenta para cumplir la ley antifraude para el software de facturación.

La forma de cumplimentar las obligaciones establecidas aún no está completamente definida, pero si que sus registros deben guardar las siguientes características:

• Integridad.
• Conservación.
• Accesibilidad.
• Legibilidad.
• Trazabilidad.
• Inalterabilidad.
• No deben tener  alteraciones.

De lo que se trata es de que no se oculten ventas, por lo que no se podrá usar software de doble uso para no llevar, con el mismo programa, una contabilidad y una facturación oficial.

En este vídeo Èlia Urgell, Senior Product Manager en Wolters Kluwer Tax & Accounting España, explica en qué consistirán las nuevas obligaciones y requerimientos tanto para las empresas usuarias de sistemas de facturación electrónicos como para las empresas desarrolladoras de software, así como los plazos y avances que prevé el proyecto.

Soluciones adaptadas al Reglamento de la Ley Antifraude.

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Nueva ley antifraude 2021

La nueva Ley antifraude 2021 es un conjunto de medidas aprobadas por el Gobierno español para combatir el fraude fiscal. Este marco legislativo incide directamente sobre los sistemas de facturación y, por ende, tiene implicaciones importantes para las empresas y autónomos.

Entre las disposiciones de esta ley, destaca la limitación del pago en efectivo a 1000 euros en operaciones entre profesionales, así como la necesidad de llevar un control más riguroso de las facturas. Por lo tanto, es vital que tu software de facturación pueda adaptarse a estas nuevas exigencias.

La ley también establece sanciones más severas para aquellos que no cumplan con sus obligaciones fiscales. Esto significa que las empresas necesitan garantizar que sus sistemas de facturación son completamente transparentes y están en conformidad con las normativas.

Es más, para ciertas operaciones, la ley exige que se transmita la información de facturación en tiempo real a la Agencia Tributaria. Esto implica que tu software de facturación debe ser capaz de enviar y recibir datos en tiempo real, lo que podría requerir una actualización o incluso un cambio completo de sistema.

En resumen, la Ley antifraude 2021 obliga a las empresas a revisar y, en muchos casos, a modificar su sistema de facturación para garantizar el cumplimiento de las nuevas normativas. Este es un proceso que puede ser complicado y que, sin duda, afectará a la operatividad de muchas empresas.